PRIVACY

ユウクリは、個人情報の保護・的確な運用を事業運営上の最重要事項と位置付けています。2004年12月に「個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」の適合認定を受け、プライバシーマークの使用が認められました。また、多年にわたり個人情報保護レベルの維持・向上に努め、本制度の普及推進に貢献したとして、平成28年度プライバシーマーク制度貢献事業者表彰を授与されました。

個人情報保護方針

ユウクリにおける個人情報保護方針

株式会社ユウクリ（以下、「当社」という。）では、「クリエイターが社会を元気にする！」ことを企業理念とし、資質のあるクリエイタ－発掘から、活躍の場の提供、成長支援・育成等、クリエイティブ領域で独創的なサービスを提供するクリエイターエージェンシーとして事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを、人材派遣サービス、人材紹介サービス、請負サービス、その他、利用者の皆さまの「活躍の場の創造」と「就業の機会の創出」に利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

• 当社は、事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
• 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
• 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すする規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
• 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

個人情報の利用目的の公表

株式会社ユウクリ（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第１項及びJISQ15001:2017の附属書A.3.4.2.4に基づき公表します。

個人情報の利用目的

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

登録者情報	登録者に対する求人情報提供のため。 登録者に対するコンペ・コンテスト情報提供のため。 登録者に対する「活躍の場の創造」と「就業の機会の創出」目的の情報提供のため。 登録者の同意に基づく企業への情報提供のため。 適正な雇用管理（法令の定めによる官公署への報告等を含む）および秘密情報保護の安全管理を行うため。 登録者の希望及び能力に応じた就業機会の確保や能力開発のサポートを図るため。 当サービスに付随する、各種メールマガジンおよび情報提供メール配信、その他各種サービスの提供のため。 当サービスの品質向上を目的とするご意見・ご要望などの聴取、各種統計資料作成・利用、アンケートおよびキャンペーンのご案内・実施、当社企業情報などのご案内のため。
お問合せ者情報	お問合せにお応えするため
従業者情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
従業者及びその扶養配偶者の個人番号	特定個人情報保護の法律で特定された利用目的のため
採用応募者情報	当社における採用選考・採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

当社が受託するお客様情報	アウトソーシング業務の連絡のため
協力会社の要員情報	スキルの確認のため、委託元に提供するため
ハローワークや民間求人情報サイトからの採用応募者情報	採用業務のため

個人情報を第三者に提供する場合の事項

次の場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

提供目的	個人情報項目	提供手段	当該情報を 受ける属性	契約の有無
派遣事務処理（社会保険、税務、法務）	氏名・住所・生年月日・給与額・派遣先等	電子データ・用紙	顧問社労士、税理士、弁護士	有
派遣事務処理（クライアント対応）	氏名・性別等	電子データ・用紙	派遣先企業	有
職業紹介事務処理	氏名・住所・生年月日・給与額等	電子データ・用紙	就職先企業	有
業務提携における人材情報の提供	氏名・住所・年齢・職歴・スキル等	電子データ・用紙	提携人材会社	有
給与振込	氏名・銀行口座・給与額	電子データ・用紙	金融機関	有
個人情報を蓄積するシステム構築運用委託全て	氏名・住所等データ入力されるもの	電子データ	委託システム制作会社	有
個人情報を蓄積するサーバーの保管	氏名・住所等データ入力されるもの全て	電子データ	委託データセンター	有

個人情報を第三者に委託する場合の事項

当社は、業務実施範囲内で必要に応じて個人情報を第三者に委託することがあります。委託する際は、契約書等により必要な個人情報を保護管理させます。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など

株式会社ユウクリ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録に関する開示請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名

当社の名称：
株式会社ユウクリ
当社の住所：
〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-55-7 マルエスファーストビル 7F
代表者の氏名：
代表取締役社長　高橋 直道

２．個人情報保護管理者

個人情報保護管理者の氏名又は役職名：
安部　洋平
連絡先：
メールアドレス info@y-create.co.jp

保有個人データの利用目的

登録者情報	登録者に対する求人情報提供のため。 登録者に対するコンペ・コンテスト情報提供のため。 登録者に対する「活躍の場の創造」と「就業の機会の創出」目的の情報提供のため。 登録者の同意に基づく企業への情報提供のため。 適正な雇用管理（法令の定めによる官公署への報告等を含む）および秘密情報保護の安全管理を行うため。 登録者の希望及び能力に応じた就業機会の確保や能力開発のサポートを図るため。 当サービスに付随する、各種メールマガジンおよび情報提供メール配信、その他各種サービスの提供のため。 当サービスの品質向上を目的とするご意見・ご要望などの聴取、各種統計資料作成・利用、アンケートおよびキャンペーンのご案内・実施、当社企業情報などのご案内のため。
お問合せ者情報	お問合せにお応えするため
従業者情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
従業者及びその扶養配偶者の個人番号	特定個人情報保護の法律で特定された利用目的のため
採用応募者情報	当社における採用選考・採用業務のため

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
　認定個人情報保護団体事務局
　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
　TEL：03-5860-7565
　ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ：0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

６．開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問合せ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。

（１）組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

（２）人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

（３）物理的安全管理措置、技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
  ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

開示等に関する手続き

株式会社ユウクリ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご請求及び第三者提供記録に関する開示のご請求が出来ます。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

（２）開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
　ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
　ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
　ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
　　a） 運転免許証
　　b） パスポート
　　c） マイナンバーカード（表面）
　　d） 在留カード又は特別永住者証明書
　ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
　　a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
　　b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
　　c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
　　d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

• 手数料金額：1,000円

３．検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法、または、開示請求で、開示方法を本人が指定した場合は、可能な限りその方法により遅滞なくご連絡します。

• 書面の郵送又はEメール
  書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
• 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送
• 登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスに回答文面をメール

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