「○月までにグラフィックデザイナーを採用したい」という明確な目標があったとしても、採用活動はなかなか一筋縄ではいかないもの。たとえ応募数を集めるという第一関門をクリアしても、「面接設定ができない」「来社率が低い」「内定承諾がもらえない」など、採用成功というゴールにたどり着かずに悩んでいる人事の方も多いのではないでしょうか。実はその悩み、【選考プロセス】を見直すことで解決できるかもしれません。
今回は、採用成功率を上げるためのヒントとして、選考プロセスにおいて「気を付けなければいけないポイント」をいくつかご紹介します。もしも思い当たる節があれば、即改善していきましょう。
クリエイティブの現場でも派遣社員を依頼することは多くあります。急なコンペのヘルプ、短期プロジェクトのチーム、人件費削減の調整、また組織改革のテストケースとして頼むケースなど様々な状況があります。そして、それらのケースのそれぞれで、派遣社員の力をフルに発揮させられているかは、疑問が残るように感じます。デザイナー、ディレクター、プロデューサー、営業職などデザイン関係者がクリエイティブ派遣を依頼する時の注意事項を3つにまとめました。
デザイナーをはじめとしたクリエイティブ職は、一般的な職種に比べると離職率が高い傾向にあります。また、業界的に見てみると、残業・深夜帯の対応が多く、時季的な繁閑の差も大きい業界です。そのため、クリエイティブ業界は人手不足感が強い傾向にあります。
では、この人手不足をどのように解消するのがよいのでしょうか。今回は、正社員採用の「人材紹介」と派遣スタッフ採用の「人材派遣」、この2つの使い分けについて解説します。
「即戦力人材をスピーディーに確保できる」「業務量に合わせて人員を増減できる」「急な欠員にも対応できる」など、企業側にとってもメリットが大きい人材派遣。今、クリエイティブ業界でも導入する企業が増えています。実際、エン派遣発表の6月度派遣時給では「クリエイティブ系」職種が過去最高を記録するなど、数字上での活況具合が確認できます。
そこで今回は、初めて人材派遣を使う場合のフローと、注意すべきポイントをご紹介します。
年々増加傾向にある『パート・アルバイト』や『派遣』などの非正規雇用者。
厚生労働省の調査結果によると、2025年の非正規雇用労働者割合は全体の36.5%。2022年以降、その割合は増加し続けています。
特に、デザイナーやクリエイターといった専門職では、多くの派遣労働者が活躍しています。
正社員採用よりも、スキルの高い人材とスピーディーに出会えるなど、派遣の活用には企業にとって多くのメリットがあります。
本記事では、クリエイティブ職において派遣社員をアサインするメリットをわかりやすく解説します。
クリエイティブ特化の人材エージェント「ユウクリ」が、
貴社にマッチした人材をご提案します。
厚生労働省 『非正規雇用の現状と課題』より引用
厚生労働省の調査結果によると、2025年の非正規雇用労働者割合は全体の36.5%。
そのうち、最も多いのがパートで48.5%、次にアルバイトの22.6%と続き、派遣社員は4番目に多い7.3%となっています。
非正規雇用労働者の割合は年々増加しており、2022年以降継続して増加傾向にあります。
元来、派遣社員とは、専門的なスキルが必要な仕事を行うプロフェッショナルのこと。特に、デザインスキルなどの特化した能力が必要なクリエイティブ職においては、派遣社員の需要は高いと言えます。ユウクリにおいても、経験豊富なデザイナーやクリエイターが多数、派遣社員として活躍しています。
それでは、クリエイティブ職において企業が派遣社員を活用するメリットとはどのようなものがあるのでしょうか。
デザイナーやクリエイターは、いわゆる「専門職」です。営業職や事務職などに比べるとマーケットにいる人材の数は少なく、経験豊富な人材やニッチなスキルを持っている人材を求めると、当然採用難易度が高くなります。
自社のホームページに募集要項を出したり、求人広告会社に頼んで人材募集をかけたりするだけでは、なかなか採用に至らないケースもあるでしょう。
また、採用までの過程においても、エントリー数の確保から始まり、一次面接・二次面接、雇用条件の調整、場合によっては候補者の退職スケジュール待ちなど、長く時間がかかることが普通です。
その点、派遣を活用する場合は、専門職であっても「◯◯のスキルを持った人がほしい」と派遣会社に要望を出すだけでOK。登録者の中に条件にマッチした人材がいれば、すぐに紹介してもらうことができ、最短で数日後からの勤務スタートが可能です。
求人広告の作成・確認、募集、面接、選考、研修といった、採用・教育にかける手間もかかりません。即戦力となる人材をスピーディーに確保できます。
クリエイティブ業界の企業は、時期やプロジェクトによって業務量が大きく変動することも多いと思います。そんな変化にもうまく対応できるのが、派遣の良いところです。
派遣社員は契約期間がハッキリと決められていて、必要なときだけ必要な人材を確保することができるからです。数日～数ヶ月単位のプロジェクトなど、一定期間だけ人員補充をしたい際にも非常に便利です。
正社員やアルバイトといった直接雇用で人を増やすと、繁忙期のピークが過ぎても会社側が簡単に解雇することはできません。しかし、派遣なら繁忙期に合わせて契約期間を定めることができるので、コスト削減はもちろん、雇用問題のリスク回避にもつながります。
たとえば、コア人材として活躍していたデザイナーやクリエイターがいきなり会社を辞めてしまったり、大きな怪我や病気で数ヶ月間出社できなくなってしまったりと、急に欠員が出ることもあるでしょう。
また、長期的な正社員の離脱ではなくても、病気などで繁忙期に1日でもメンバーが欠けるのは非常に悩ましい問題です。
そんな非常事態発生時も、派遣なら募集期間を短縮してスピーディーに欠員補充を行なうことが可能。
ユウクリが提供する『クリプラス』では、条件がそろえば、18時までの依頼で、最短翌日からスポットでのデザイナーのご紹介も可能です。
「採用にかける時間が1分1秒でも惜しい」という場合は、ぜひ派遣を活用しましょう。
また、社員が産休・育休や介護休暇などを取得する際にも、復職するまでの一定期間だけ派遣社員に来てもらうのがオススメです。契約期間が限られた有期就業者を活用すれば、社員が復帰した後に会社が余剰人員を生むリスクを減らせます。
優秀なクリエイターが揃っていても、ずっと固定メンバーで同じ仕事を続けていると、やはりどこかに「慣れ」が生じてくるもの。斬新なアイデアが生まれにくくなったり、制作物が似たり寄ったりなものになる可能性もあります。
そこに能力の高い派遣社員を外部からアサインすれば、新しい目線を取り入れることができ、よりクオリティの高いクリエイティブが生まれるきっかけになることも。
また、現場の改善ポイントが見えてくる可能性も大きく、習慣的に行なわれてきた業務の無駄や、「この仕事のやり方は◯◯さんにしか分からない」といった属人性を排除することにもつながります。業務のリフレッシュや、効率化・透明化を進める上でも、派遣の活用は有効的です。
また、派遣社員には派遣会社の営業（またはコーディネーター）が定期的にフォローを入れています。そこでヒアリングした内容を企業にもフィードバックしてくれるので、より改善点を見つけやすくなるでしょう。結果として、それが正社員の離職率の改善や自社の採用力の向上につながることも大いに考えられます。
単純に月給換算すると、派遣会社への支払いの方が自社の正社員の給与よりも高いことがざらにあります。
しかし、それだけで「派遣＝コストがかかる」と判断するのは時期尚早です。
派遣の場合、まずは採用・選考・教育にかける費用・人件費を削減できます。また、直接雇用ではないため、自社の正社員に対して負担をしている交通費や社会保険、退職金などを負担する必要はありません。さらに、正社員ではないので歩合給やボーナスなどの支給もありません。
したがって、トータルでの会社負担としては、正社員を雇うよりもコストダウンできるのです。
加えて、人材派遣料は外注費として計上できます。財務上でも固定費を削減できるという大きなメリットがあるのです。
最近はますます人材の流動化が進み、派遣市場にも優秀な人材がたくさんいます。デザイナー・クリエイターの中にも、転職活動中のスキマ期間に派遣で稼ぐ方や、フリーランスの傍らで派遣もやっている方など、派遣という雇用形態をポジティブに捉えて上手に活用する人が増えているのです。
「まだ一度も派遣を活用したことがない」という人事の方・クリエイティブ部門を統括されている方は、これを機に導入を検討してみてはいかがでしょうか。
繁忙期に備えて、制度やサービス内容、できること・できないことの確認・ご相談も承っています。
お気軽にご相談ください。
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