グラフィックデザイナーの方向けに、書類選考を突破できる職務経歴書の書き方ガイドをご紹介します。
書き方の基本を押さえれば、あなたの魅力やスキルを伝える武器となる職務経歴書。
是非、本記事を参考に、企業に刺さる職務経歴書を作り、選考を突破しましょう!
目次
■企業は職務経歴書の「どこ」を見ている?
企業が職務経歴書を通じてチェックしているのは、主に以下の3点です。
- 実務能力:具体的な経歴から「即戦力」として活躍できるか
- マッチ度:仕事への意欲やスタンスが、自社の求める人物像と合致するか
- 自己分析力:自分の強みを客観的に理解し、適切に言語化(プレゼン)できているか
職務経歴書を「自分という商品を売り込むための販促ツール」と捉え、採用後の活躍をイメージさせる構成を目指しましょう。
■採用を勝ち取る!職務経歴書作成のコツ
採用担当者が「この人と働きたい」と思う決め手は、あなたが活躍する姿をリアルに想像できるかどうかにあります。
以下の4つのポイントを意識して、情報を整理してみましょう。
経験を可視化する「会社の概要」
「どのような環境で働いてきたか」を伝えるため、勤務先の業種・資本金・従業員数などを明記します。
見出しを活用した「読みやすさ」
「業務概略」「主な担当プロジェクト」「クライアント」など、項目ごとに見出しを立てて情報を整理します。
「応募企業で活かせる強み」の言語化
単なる経歴の羅列ではなく、自分の強みが「応募先でどう貢献できるか」という視点でアピールします。
ツール習熟度の明確化
使用可能なアプリケーション(Adobe CC等)とその習熟度を具体的に記載します。
■職務経歴書テンプレート(サンプルダウンロード)
上記のポイントを反映した、グラフィックデザイナー向けのテンプレートをご用意しました。
こちらを参考に、あなただけの魅力的な経歴書を作成してみましょう!
その後、制作会社2社においてデザイン・制作業務、ディレクション業務、後進の育成業務などに従事してまいりました。
そのうち1社ではショッピングセンターの立上げ販促プロジェクトに関わり、ブランディングや企画から制作までのすべてを経験することができました。クライアントの要望に合わせた様々なテイストのデザインが可能ですが、スッキリしたきれいなデザインが得意です。また、Photoshop、Illustratorを使用した画像加工や簡単なイラストの制作も可能です。Webデザインの経験もあります。
| Illustrator | 実務7年 |
| Photoshop | 実務7年 |
| Dreamweaver | 使用経験あり。 |
| HTML | タグ打ちによるコーディングが可能です。 |
| OS | Macintosh、Windowsが使用可能です。 |
| その他 | Excel、Word、PowerPointが使用可能です。 |
2013年4月~2017年4月
<クライアント> ○○物産、××鋼鉄、△△トラベル
<クライアント> ○○総合保険、○○トラベル
2017年5月~2020年3月
<クライアント> ○○ショッピングセンター、××産業、△△製作所、英会話学校
DM、チラシ、パンフレット、案内状などの企画から制作までを担当
<クライアント> ○○電気、ジュエリー△△ 他
<クライアント> ○○ショッピングセンター
親会社がブランディングから媒体広告、販促までを丸ごと受注し、社内の制作プロジェクトチーム発足時には担当デザイナーの一人として抜擢。電波、紙媒体、Web のクロスメディア広告の流れ、マーケティング理論に基づいたプレゼンテーションを身近に見る事ができ、また自身でも今まで経験のなかった、海外ロケに立ち会うことができ、クオリティーを思い切り追及できる仕事に参加できました。
また、デザインする上で心がけているのは、「わかりやすさ」です。「わかりやすいデザイン」は情報が整理され、結果的に美しいデザインになり、幅広い年齢層のユーザーに受け入れられると思います。クライアントの要望を全面的に飲むのでもなく、自分勝手なデザインを押し付けるのでもなく、いいコミュニケーションを図りながら、理論に基づいた広告表現を提案できるデザイナー・ディレクターになりたいと思います。
しかしながら、まだまだ不勉強な点も多いと思います。ですが、学生時代からスポーツを続けており、体力には自信があります。
様々な案件を数多くこなし、ますますスキルアップしていきたいと考えております。
■ここで差がつくワンポイント!視覚的な「読みやすさ」を心がけて
クリエイティブ職の選考では、書類のレイアウト自体が「情報整理能力」の証明になります。
以下の工夫を凝らし、ストレスなく読める構成を意識しましょう。
- 表記の統一: 「和暦」か「西暦」か、履歴書と統一して視認性を高めます。
- 「要約」を冒頭に: 最初に3〜5行程度の略歴を置くことで、一瞬であなたの専門性を伝えます。
- 構造化デザイン: 経歴をただ羅列せず、見出し・箇条書き・適切な余白を使い、情報をグループ化します。
- 文章の簡潔化: 一文は短く。実績などは箇条書きを使い、「パッと見て理解できる」状態を目指します。
■職務経歴書作成のQ&A:よくある悩みと解決策
Q.手書きとPC、どちらで作成すべき?
A.基本は「PC作成」をおすすめします。
Web応募が主流な現在、データ管理のしやすさは必須です。
A4サイズで1〜2枚、多くても3枚以内に収めるのがビジネスマナー。社内回覧されることも意識し、印刷時の可読性も考慮しましょう。
Q.退職理由は記載すべき?
A.基本的には記載してOKです。
「キャリアアップのため」「契約満了」など、前向きな理由や納得感のある理由なら記載しましょう。
「会社都合」の場合も、正しく記載することで早期離職の懸念を払拭できるメリットがあります。
Q.短い職歴は省いてもいい?
A.省かずに記載するのが、もっとも安全です。
「短期間だからバレない」と思われがちですが、雇用保険の手続きや源泉徴収票から判明するケースが多々あります。
隠していたことが後から発覚すると「経歴詐称」を疑われ、大きな不利益を被るリスクも。もし、どうしても省略する場合は、「アルバイトや短期就業は一部省略」と一筆添えるか、面接で口頭補足する誠実さが求められます。
Q.派遣やフリーランスの経歴はどう書く?
A.むしろ「豊富な経験」としてアピールしましょう。
デザイナー職において派遣やフリーランスの経験は、決してマイナスではありません。
- コツ:1社ずつ細かく書くと煩雑になるため、「派遣就業」という大きな見出しを作り、その中で「期間・派遣先・主な業務・成果」を整理してまとめると、スキルの幅広さが伝わります
■チェックリスト:提出前の最終確認
最高の経歴書が完成しても、提出時のミスで台無しになるのはもったいない!送付前に以下を必ずチェックしましょう。
データの取り扱い
- PDF形式で保存: OSを問わずレイアウトを崩さないため、必ずPDFで送りましょう。
- データ容量の最適化:Illustrator等で作成する場合、解像度が高すぎてメールで送れない・開けないことがないよう、pdf保存の際に[最小ファイルサイズ]で保存する等、ファイルサイズに気を付けましょう。
紙で郵送する場合
- 送付状(添え状)の同封: ビジネスマナーとして必須です。
- 宛名の正確さ: 御中、様、担当部署名など、送り先に合わせた正しい敬称を確認。
- 第一印象: 折れや汚れ、印刷のカスレがないか。封筒から出した瞬間の「清潔感」も重要です。
■職務経歴書作成に迷ったら、プロに相談を
「自分の強みをどう言語化すればいい?」「この経歴はどう見せるのが正解?」と迷われたら、ぜひお気軽にご相談ください。
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