仕事No.53364 NEW
【正社員求人】イベント主催事務 / テクノロジーを活用したBtoB領域のビジネスイベント運営 / 出展社サポート・ゼロからの企画立案

試用期間：あり（6ヵ月） ※試用期間（6ヵ月）中の条件変更はなし。

【概要】 同社サービスを運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」を手がけます。その中で本ポジションは、主催するビジネスイベントの事務局業務を担当します。同社事業部が手掛けるイベント事業は、競合他社が主催するイベントと異なり、AIや同社サービス独自のレコメンドエンジンなどの最新テクノロジーを使って唯一無二の出会いの場を創り出し、世界中の人と企業に「ビジネスの起点」を提供し続け、急成長を遂げています。出展企業一社一社に寄り添いながら、テクノロジーを活用した出展準備の提案を行うなど、イベントの成功を通して高い価値を提供します。 【仕事の詳細】 ■出展社の展示会の準備サポート └出展効果を最大化するため、伴走型のサポートを提供します。先を読んだ提案と丁寧なコミュニケーションで、出展社の期待を超える成果を実現します。 ・出展準備サポートと実践的なアドバイスを提供（コミュニケーション戦略の立案と実行、各種提出物の依頼、協力会社のディレクション） ・タイムリーな情報発信とフォロー（案内メールの作成・配信） ・出展社マニュアルの作成（協力会社と連携）とナレッジの整備 ・出展社説明会・セミナーの企画・開催（営業・運営担当・協力会社との連携） ■出展社情報の回収・管理 ・出展社管理システムの設計・改善・フォーム作成 ・効率的で正確な出展社情報の管理（スプレッドシート・Notion） ■会期中～会期後の対応と次回に向けた改善 ・出展社の課題を臨機応変にスピード感を持って解決 ・イベントレポート、出展社アンケートを営業と連携して作成し出展社に配信 ・次回に向けた改善提案と実行 【チーム体制】 所属予定の部門は約100名超のメンバーが在籍し、イベントごとに四つのグループで構成されています。 将来的には10グループ体制へと成長させることを目指しています。 パソコンOS：Mac, Windows その他ツール：PowerPoint, Excel, Slack

スピード感や変化のある組織での営業事務や秘書経験3年以上

ビジネスイベントに携わった経験 型化された業務だけでなく組織課題に合わせて業務に向き合った経験 PC/AI使用スキル：Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Google スライド、Google スプレッドシート、Gemini、Claudeなど 社内におけるコミュニケーションスキルや他部門との連携経験 《求める人物像》 ・プロフェッショナルとしての倫理観を持ち、公正で誠実な態度で業務に携われる方 ・ディレクションの精度、スピード、調整力のバランス感覚を持つ方 ・スピードが求められる環境で変化することを苦とせず、臨機応変な対応ができる方 ・他のチームメンバーと協力し、スムーズに業務を進められる方 ・自発的に先回りしてアクションができる方

勤務時間は9:00〜18:00 または 9:30〜18:30で、配属部署により異なります。

土日祝日、年末年始休暇、有給休暇があります。

賃金形態：年俸制 年収：644万円〜921万円 月額：月額45.4万（基本給35.6万＋時間外手当9.8万）から月額64万（基本給50.2万＋時間外手当13.8万） ※時間外労働の有無に関わらず月35時間相当分の時間外手当を支給。 ※35時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給。 ■賞与：年2回（1月/7月） ■査定：昇給 年1回（6月） ■通勤交通費：一部支給 1日5,000円、かつ1ヵ月定期代10万円を上限（往復分合計）。特急券および航空券については会社負担の対象外。 ■諸手当：通勤交通費、社内交流支援制度、住宅補助制度、平日・土日入れ替え制度、育児サポート制度、特別休暇制度、従業員持株会制度、選択型確定拠出年金制度（選択型DC）

【保険制度】 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 【福利厚生】 ・通勤交通費（1日5,000円、かつ1ヵ月定期代10万円を上限） ・社内交流支援制度 ・住宅補助制度 ・平日・土日入れ替え制度 ・育児サポート制度 ・特別休暇制度 ・従業員持株会制度 ・選択型確定拠出年金制度（選択型DC） 制度・規定：教育・研修, 育児休暇制度, 産前産後休暇制度, 評価制度, 賃金規定, 退職金規定, 介護休暇制度, 就業規則

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