★営業事務経験を活かしデータ活用の専門性を伸ばせます♪ ★集計方法や業務フロー改善で事業運営に直接貢献できます! ★複数部門と連携し業務設計から運用まで一貫して関われます♪
職種 |
人事事務・営業事務 データ入力・OA事務 |
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雇用区分 |
正社員 |
アクセス |
東京都 東京メトロ丸ノ内線「西新宿」駅2番出口から徒歩約4分(C13連絡通路より地下道直結) JR・小田急線・京王線「新宿」駅西口から徒歩約7分 都営地下鉄大江戸線「都庁前」駅B2出口から徒歩約3分 |
想定月収 |
37万円〜50万円 |
想定年収 |
450万円〜600万円 |
就業期間 |
試用期間:試用期間3か月です。 |
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仕事内容 |
【概要】 複数のシステムやファイルに分散する情報を整理し、正確で再現性のある集計・レポート業務へ変えていくことがミッションです。 営業事務として日々の業務を着実に進めながら、手作業や属人化が残るプロセスを見つけ、 データ取得・加工・集計・確認の自動化と標準化を進めていただきます。 【仕事の詳細】 ・社内システム、Excel、Googleスプレッドシート、CSVなどからのデータ取得 ・データの整形、名寄せ、重複除去、項目統一、突合 ・売上、予算、進捗、各種KPIなどの日次・週次・月次集計 ・管理表、定例レポート、ダッシュボードの作成・更新 ・受発注、申請、請求、入金、契約、案件情報などに関する営業事務 ・入力漏れや数値差異の確認、関係者への照会、修正依頼 ・集計結果を用いた傾向把握や課題抽出のサポート ・生成AI、GAS、Python、SQLなどを活用したデータ取得・集計・処理の自動化 ・集計ロジック、作業手順、チェック方法の標準化とドキュメント整備 ・営業部門、管理部門など社内関係者との調整 【チーム体制】 管理部 物流Gへの配属です。グループリーダーのもと、チームメンバーおよび関連部門と連携して業務を進めます。管理部長は執行役員が兼務しています。 その他ツール:PowerPoint, Excel, Slack 開発言語:Python |
必須経験 |
営業事務または営業アシスタントの実務経験 次のいずれかの実務経験: - 生成AIを使ったデータ取得・集計の自動化 - PythonまたはSQLを使った高度なデータ抽出・加工・分析 - GASを使ったデータ集計・処理の自動化 |
歓迎経験 |
【歓迎要件】 ExcelまたはGoogleスプレッドシートを用いた複数データの集計・突合経験 関数、ピボットテーブル、Power Query、VBAなどを用いた業務効率化経験 CRM、SFA、ERP、販売管理システムなどのデータを扱った経験 BIツールによるレポートやダッシュボードの作成経験 データ品質の確認ルールや業務マニュアルを整備した経験 複数部門をまたぐ業務改善プロジェクトへの参加経験 【求める人物像】 数値の正確性と期限を大切にし、最後まで確認できる方 定型業務の中から改善余地を見つけ、手を動かして仕組みに変えられる方 自動化の結果を鵜呑みにせず、元データや例外値を確認できる方 相手の業務を理解し、必要な情報を整理して分かりやすく伝えられる方 変化の多い環境でも、優先順位を整理して柔軟に対応できる方 |
勤務時間 |
勤務時間:9:30~18:30(標準労働時間8時間、休憩1時間)※時差出勤制度あり |
休日・休暇 |
年間休日:122日以上 休日:完全週休2日制(土日祝日休) 休暇:リフレッシュ休暇(最大5日間)、年末年始休暇(5日間)、入社時特別休暇(3日間) 休日出勤の有無:原則無し 休日出勤時の対応:代休、振替対応、休日出勤手当のいずれか |
賃金形態 |
賃金形態:月給制 年収:450万円〜600万円 月額:37万円〜50万円 月額給与詳細/残業代:月額:375,000円~500,000円 年収:4,500,000円~6,000,000円 固定残業代:月45時間分(98,763円~131,684円)を含みます。超過分は別途支給します。 賞与:年2回の支給可能性。1回につき月例給0.5~6か月分の支給可能性。その他、全社業績賞与の可能性。 【給与備考】 ■査定:昇給 年2回の改定可能性 ■通勤交通費:記載なし ■諸手当:ストックオプション(年2回の支給可能性) |
福利厚生 |
【保険制度】 健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険 【福利厚生】 生成AI法人契約(Gemini、Claudeなど) 健康診断 看護・育児・介護休暇 入社時特別休暇(3日間) フリードリンク・フリースナック スキルアップ補助制度 社内交流促進制度 自転車通勤制度 近居引っ越し手当 部活動制度 カフェテリアプラン導入済 社割制度 借上げ社宅制度 リフレッシュ休暇(最大5日間) 年末年始休暇(5日間) 制度・規定:育児休暇制度, 賃金規定, 介護休暇制度, 就業規則 特記事項なし |
その他 |
「IQよりEQ---誠実さと正直さを重視し、挑戦を楽しみ、困難に立ち向かう精神」を掲げています。多様なバックグラウンドを持つメンバーが活躍しており、フラットでアイデアを歓迎する文化です。 |
企業の特徴 |
社内喫煙環境:禁煙 |
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企業概要 |
■従業員:40人(2025年2月現在) |