【業務委託活用事例】展示会の「人手不足」を短期委託でスピード解決！

「展示会やイベントの準備で、一時的に制作リソースがパンパンになる」
「固定の人件費は増やせないが、自走してくれるプロの力を借りたい」

このような「展示会出展」に関するお悩みはございませんか？
本日は月40時間のスポット契約でグラフィックデザイナーをアサインし、展示会の成果向上と社内の業務効率化を同時に実現された事例をご紹介します。

展示会パネル制作＆導線設計の成功事例（事業会社Ａ様）

展示会の出展を控え社内リソースがひっ迫する一方で、長期的・継続的な採用コストはかけられない状況でした。

また、これまでは専属ではない社内デザイナーや施工会社へ一括依頼していたため、「展示会特有のキラーワードや見せ方」が表現できず、デザインがマンネリ化して来場者の反応が低迷しているという営業現場でのミスマッチも抱えていました。

ユウクリでの稼働実績が豊富な「展示会・販促のプロ人材」を短期（準委任契約）でアサイン。
顔合わせの段階から具体的な稼働イメージをすり合わせ、安心感をもってスタートすることに成功しました。

営業へヒアリングし、「どう見せれば伝わるか」の構成から提案

単なるパネルデザインだけでなく、来場者の動きに合わせた空間導線を提案

営業からデザイナーへの「指示書フォーマット」を作成し、業務の脱属人化を支援

職種・対応範囲	グラフィックデザイナー（パネルデザイン、DTP業務、導線提案）
契約形態・時間	短期準委任契約 / 月40時間
費用目安	月額 160,000円 (単価4,000円 × 40h)

さらに、嬉しい成果も！✨

スピード感とクオリティは勿論のこと、「初めて外部へ依頼したこと」で営業側の指示書にあった改善点が洗い出され、社内業務の効率化・脱属人化へと繋がりました。

施工とデザインを切り離してプロへ依頼したことでマンネリ化も打破でき、今後のブースづくりの新たな体制が整いました。

「繁忙期の1ヶ月だけプロの手を借りたい」「指示出しに時間をかけず自走してほしい」といったご要望に合わせて、最適なクリエイターを柔軟にご紹介いたします。

具体的な案件が決まっていなくても、「こんなことで困っている」というレベルからお気軽にご相談ください。