今回は、「社内の制作データを整理したら、なぜかリピート案件が増えた！」という制作会社A社様の活用事例をご紹介します。
きっかけは、担当者の突然の入院による制作現場の混乱でした。
過去データを探す手間に課題を感じたA社様は、スポット派遣を活用して一気にデータ整理を実施。
すると、業務効率が上がっただけでなく、不思議とクライアントからの受注数までアップすることに……！
一体なぜ、データ整理が売上アップにつながったのでしょうか？
「1日から」「最短翌日から」利用できる短期・スポットデザイナー派遣『クリプラス』。
「急な繁忙期」以外にも実は使える、スポット派遣の少し変わった（でも効果抜群な）活用事例をぜひチェックしてみてください
クリエイティブ特化の人材エージェント「ユウクリ」が、
貴社の現場ですぐ活躍できる即戦力人材をご提案します。
社内の制作データを整理したら、リピート案件が増加…？
ベテラン社員が急な長期入院…！
データ探しで浪費される貴重な時間、今後のためにも大事なデータをルール化・整理したい！
少数精鋭・過半数が直取引の制作会社A社に、ある日大事件が。
ベテランデザイナーBさんが突然倒れ、先の見えない入院となってしまったのです。
正直なところ、忙しすぎて社内整備が後手に回っていたA社。
厄介なことにデザインデータは検索性が悪く、
作成者のルールを把握しない他人がデータを探すには、多くの時間がかかります。
「今後の運営を考え、社内統一ルールを作ってデータの整理をしよう」
と決断したA社の責任者様から、クリプラスのご相談をいただきました。
そこでユウクリからは、
「几帳面さを求められる制作物に複数の現場で携わってきた中堅オペレーター」
をアサイン。
さらに、データ量が未知数だったため、数日ごとに延長を行い作業が完了しました。
その後、デザイン案件で度々ご依頼をいただくことが多くなったA社様。
後日、A社の責任者様にお話を伺ったところ…。
実はあのデータ整理の依頼以降、仕事が増えたんです。
当時アサインしてもらった方には、フォルダ分けや命名方法など、過去わかりやすいと思った整理方法を聞けたのでとても参考になりました。
整理後はデータ探しの手間が半分以下になり、担当変更後の対応がスムーズになりました。社員同士でフォローもしやすくなり、休みの日に電話がかかってくることが減ったという声も。社内共通素材も整理されたので、制作効率も上がりました。
結果、皆の心に余裕ができたからか、リピート依頼が少しずつ増えたんですよ。
データ整理以降、ユウクリさんや外部パートナーにお仕事の依頼やヘルプをお願いしやすくなったので、対応力も上がってまたリピートに繋がって…。あの依頼をきっかけに、本当に良い循環となりました。
忙しいと後回しにせずに、もう少し早くやっていれば…。
ついつい後回しになりがちですが、実は重要なデータ整理。
効率が上がるのはもちろん、顧客・社員の満足度や売上に直結するケースもあります。
もし未整理データが溢れている企業様がいらっしゃいましたら、ぜひ早めの対応をご検討ください。
クリプラスではリネーム、フォルダ整理、素材探し、切り抜き、といったデータや素材整理事例が豊富にあります。
ぜひお気軽にご相談ください。
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