個人情報の取り扱いにはご注意を

かなりのお久しぶり具合ですが皆さんお元気ですか?
派遣事業部コーディネーターのgreenです。

土曜日は、優クリ社員全員で、「PMS」に関する社内研修をおこないました。

「PMS」とは月経前症候群の略・・・ではなく、
「Personal information protection management systems(個人情報マネジメントシステム)」の略。
要するに、
「個人情報を活用する際、情報が漏れたり無くなったりして不利益が起こるのを防ぐために、方針、体制、計画、実施、点検の方法をきちんと決めて管理していきましょうね。」
というような内容のお勉強だったわけです。

優クリエイトは人材エージェンシーなので、社内には個人情報があふれかえっています。
漏れては大変なことに・・・。
ということで、社内では個人情報についてかなり前から取り組みを始めており、人材業界ではいち早く「プライバシーマーク」を取得しています。

このプライバシーマークは、個人情報についてきちんと取り扱いをしてますよ!!という証なのですが、マークをずっと使い続けるためには社員全体で定期的に個人情報に関する勉強をおこなっている必要があるんです。
なので土曜日のような研修がちょくちょくあるというわけなんですね・・・。

※社員はもちろん、スタッフの方にも定期的に個人情報に関する教育を兼ねたアンケートなどが配布されます。手間がかかって少し面倒ですが、きちんとお読みいただき、返送お願いしますね!

で、この個人情報、もし漏れてしまったらどうなるかというと・・・。

まず、情報を漏らされた方の不利益。
ストーカー・変な勧誘電話・情報操作・なりすまし・・・考えるだけでも恐ろしい。

また、流してしまった企業も大ダメージ。
制裁の業務停止、信用低下や賠償など、状況によっては倒産もありえます。

ということで、頑張って個人情報は管理していかなきゃなと深く思った土曜日でした。

派遣スタッフの皆さんもくれぐれも情報漏えいにはご注意を!
(故意に流した場合、ご本人が訴えられて「賠償が億単位」なんて判決もあるみたいです。)

 

研修と絡めて今回はまじめなお話でした~。
それではまた!