事例紹介5【業務委託】:窓口を1本化しスケジュール調整と割り振りを効率化。取材ライターチームの上手な活用事例

1カ月で25～30件という短期間での取材案件を、ユウクリが窓口となって進行管理を行った事例をご紹介します。スケジュール調整や取材案件の振り分けなど、フリーランスライター数名によるチーム体制の運用など気になる進行部分を伺いました。

ユウクリの【BPOサービス】は、クリエイティブ分野において、高い専門スキルとノウハウを持ったクリエイターのチーム体制を構築することが可能です。さらに業務設計から運用までの業務プロセスを一括して行うことで、労働力の確保と生産性の向上を提供。ライティングをはじめとした多くの業種で、企業様にご活用いただいております。

ご検討の企業様、ぜひご参考ください。

お仕事依頼内容

発注企業：地域ニュースを中心とした新聞社様
【業務委託（納品報酬）・スポット】編集ライター/新聞の周年企画記事・地域企業紹介のための取材・ライティング★短期★（完全在宅）

依頼背景

■アプローチを続けていた企業様から、企業の社長様に新時代の抱負などをインタビューする、新聞の周年企画特集の取材・ライティング業務をお願いしたいとご相談。

→1カ月の期間で25～30人程度の人物に取材したいとのご依頼で、スタートまでの日数も少なかったため【業務委託<BPOサービス>】をご提案。

一人当たり5、6本程度の記事作成を想定し、5名のライターチームを結成。
月5日程度は取材先へ足を運ぶことになるため、ライターのスケジュール調整や取材先を割り振る「進行管理」をユウクリが代行。

業務内容

■新聞紙面に掲載される、周年企画の特集記事の取材・ライティング業務
地域の企業の社長様に取材をして、新時代の抱負などをインタビュー。業界・業種は多種多様で、内容は簡単な企業紹介に近いもの。

■納品報酬型
・1カ月間で総量25～30件程度の取材（一人当たり5、6本程度の記事作成を担当）
・取材場所によって異なるが、取材時間は1時間以内
・1記事あたりの分量は、600～800文字程度

ご依頼者（ご担当者）のポジション・体制

・企業2名：営業部2名
・ユウクリ：営業1名、進行管理2名
・クリエイターチーム：ライター5名、カメラマン1名

■役割り・担当

・契約や予算管理など企業間の進行。案件の依頼・納品。スケジュール調整
→【営業部長（企業様）】×【ユウクリ営業】

・ライターのアサイン。スケジュール管理、連絡業務。原稿確認
→【ユウクリ進行管理】×【クリエイター】

・取材同行。修正の指示
→【営業部長（企業様）】×【クリエイター】

■制作フロー

【1】ヒアリング後、取材内容、ボリュームによりライターチームを結成
【2】 Googleスプレッドシートでライターのスケジュールを共有
【3】ユウクリが窓口となり取材依頼を受け、スケジュールの合うライターへ振り分け
【4】グループチャットで連絡、依頼。取材完了報告
【5】ユウクリより原稿納品

↑オリジナルの制作進行管理表
共有しやすいよう、スプレットシートで管理

アサインしたクリエイター

取材・ライティングのできるフリーランスのライター5名。カメラマン1名。

契約期間

・2019年9月1日～2019年9月30日の1カ月
※追加で新年の特別企画の案件もご依頼頂きました。

完全リモート作業について

企業間での連絡方法

契約、連絡事項等はメールと電話
依頼はメール

クリエイターとの連絡方法

チャットワーク、メール

企業×クリエイターとの連絡方法

メール
取材同行時の待ち合わせは電話

【業務委託<BPOサービス>】を利用しての感想

どのようなサービスを利用すればよいか分からずユウクリさんに相談し、【業務委託<BPOサービス>】を提案いただいてから、わずか3日ほどでライターさん数名をアサインいただきました。また、ライターさんへの依頼からまるっと進行を代行いただいたので、ライターさんのハンドリングが煩雑にならずに済みました。

企画特集が発生する際は、ぜひまたこちらのサービスを利用させていただきたいと思います。

ユウクリ担当営業より一言

「編集ライターやデザイナーが欲しい」というお話を何度かいただくも、なかなか依頼につなげることができなかった企業様でした。時間はかかりましたが、アプローチを続けたことで案件の受注とお仕事の進行が実現したと感じています。
いざという時にユウクリを思い出していただけるよう、コツコツアプローチしていくことが大切なことだと実感しました。

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